W dniu 14 kwietnia 2008r. w sali Senatu Politechniki Wrocławskiej odbyło się pierwsze robocze spotkanie Zespołu ds. Przedsiębiorczości Akademickiej Dolnośląskiej Rady Przedsiębiorczości i Nauki (DRPiN).

Aktualny skład zespołu ds. przedsiębiorczości akademickiej zawiera załącznik nr 1.

Spotkanie rozpoczęło się przywitaniem zaproszonych gości przez Piotra Wrzecioniarza   - Przewodniczącego Zespołu oraz krótkim wystąpieniem Kanclerza Loży Dolnośląskiej BCC Marka Worona. W swoim przemówieniu Kanclerz oświadczył, że poruszany temat jest tematem nowym i istotnym dla Dolnego Śląska, zarówno dla MŚP jak i wielkich korporacji. Jednocześnie zaznaczył, że temat podjęty przez DRPiN jest trudny i naruszający wiele stereotypów, nie mniej jednak będący wielkim atutem w gospodarce opartej na wiedzy i przyszłym rozwoju uczelni, biznesu i całego regionu. Korzystając ze specyficznej formuły DRPiN zespół może doprowadzić do rozwoju wiedzy i przedsiębiorczości akademickiej, która wzbogaci segment przedsiębiorczości o wiedzę i może stanowić wielkie wsparcie dla innych firm.

Następnie Przewodniczący Zespołu przedstawił program spotkania:

1.     Koncepcja wydawnictwa dotyczącego przedsiębiorczości akademickiej

2.     Przykładowy opis firmy akademickiej

3.     Sposoby finansowania wydawnictwa

4.     Komunikacja wewnątrz zespołu

5.     Harmonogram realizacji wydawnictwa

6.     Wolne wnioski.

Ad. 1.

Koncepcja wydawnictwa dotyczącego przedsiębiorczości akademickiej została przedstawiona przez Przewodniczącego Zespołu.

11 marca 2008r. na posiedzeniu członków Dolnośląskiej Rady Przedsiębiorczości odbyła się prezentacja i powołanie do życia Zespołu ds. Przedsiębiorczości Akademickiej, której przewodniczy Piotr Wrzecioniarz. Pomysł został zaakceptowany przez rektorów 6 uczelni wrocławskich (Akademii Ekonomicznej, Akademii Medycznej, Akademii Sztuk Pięknych, Politechniki Wrocławskiej, Uniwersytetu Przyrodniczego, Uniwersytetu Wrocławskiego). Gwarantem powodzenia prac jest fakt, że jest to inicjatywa odgórna skierowana od rektorów oraz międzyuczelniany skład zespołu.

Cele jakie zostały postawione zespołowi do realizacji:

1)   przedstawić przedsiębiorczość akademicką Dolnego Śląska

2)   pokazać jak silny jest Dolny Śląsk pod względem przedsiębiorczości akademickiej,

3)   poprzez przykłady zachęcić do rozwijania przedsiębiorczości akademickiej,

4)   pogłębić współpracę środowisk gospodarczych z nauką,

5) opisując najlepsze praktyki zmierzać do tego, aby w regionie powstawało jak
       najwięcej firm opartych na wiedzy zamiast znacznej emigracji ludzi
       wykształconych.

Powołując się na 2 publikacje („Spółki Spin-off w Polsce” Piotra Tanowicza oraz „Technostarterzy dlaczego i jak?” J.G. Wissemy) dotyczące przedsiębiorczości akademickiej oraz przytaczając przykłady znanych ośrodków akademickich, wokół których powstał nowoczesny przemysł (Uniwersytet Stanforda, MIT, Delft University, Louvain, Oxford, Cambridge, Cranfield), znane firmy (Siemens, Nokia, AVL, Work Service, firmy związane z internetem, itp.), które mają związki z uczelniami i wykorzystują wiedzę w biznesie. Zespół pragnie pokazać, że takie przedsiębiorstwa istnieją, powstają również na Dolnym Śląsku i należy je przedstawić. Firmy, które będą mogły znajdować się w publikacji zgodnie z liberalnym traktowaniem definicji przedsiębiorczości akademickiej to firmy o dowolnej formie prawnej, funkcjonujące na rynku przez co najmniej 1 rok, założone i prowadzone przez:

- pracowników naukowych

- doktorantów

- studentów

- absolwentów z 2007r., którzy w ciągu roku (do września 2008r.) założyli własną firmę.

Wydawnictwo będzie promować na szeroką skalę przedsiębiorczość akademicką w związku z czym przewidywany jego nakład to około 1000÷1500 sztuk. Publikacja skierowana będzie do szerokiego grona odbiorców na uczelniach wyższych, do firm skupionych w Loży Dolnośląskiej BCC oraz izbach gospodarczych i przemysłowych. Będzie ona również wykorzystana przez Urząd Marszałkowski i władze miasta. Dostępna również będzie elektroniczna wersja publikacji do pobrania ze strony internetowej DRPiN / Loży Dolnośląskiej BCC i Urzędu Marszałkowskiego, co powinno zaspokoić większe niż przewidywane zapotrzebowanie na wydawnictwo. Wydawnictwo zawierać będzie ogólne kilku stronicowe wprowadzenie do tematu przedsiębiorczości akademickiej z naświetleniem tego zjawiska na Dolnym Śląsku i na świecie. W dalszej kolejności każda z 6 uczelni będzie miała do dyspozycji 3÷6 stron, na których znajdować się będzie wprowadzenie od rektorów/ prorektorów, w którym ukazane zostaną związki uczelni z przemysłem oraz przykłady rozwiązań systemowych dotyczących przedsiębiorczości akademickiej na danej uczelni. Następnie znajdować się będą prezentacje firm zaakceptowane przez zespół DRPiN, zarówno w języku polskim jak i angielskim.

Ad. 2.

Uzgodniono, że wygląd publikacji będzie na wzór przykładowej przedstawionej na posiedzeniu książki, gdzie znajdować się będzie po jednej stronie tekst w języku polskim (oznaczony polską flagą) a na drugiej w języku angielskim (oznaczony angielską flagą). Wzór zamieszczono w załączniku nr 2. Zaprezentowane zostały przykładowe opisy w języku polskim firm akademickich załączniki nr 3 i nr 4. Zgłoszona została także prośba do Akademii Sztuk Pięknych o wykonanie grafiki do wydawnictwa. Kwestia rodzaju papieru, oprawy itp. zostały odłożone na następne zebranie ze względu na brak dokładnych informacji o całkowitej objętości i koszcie publikacji.

Ad.3.

Przewodniczący Zespołu ds. Przedsiębiorczości Akademickiej zaprezentował sposoby finansowania wydawnictwa, którego pierwsza edycja będzie bezpłatna:

1) po uzgodnieniu z Urzędem Marszałkowskim ustalono, że sfinansuje on
z własnych funduszy wydruk publikacji, która będzie traktowana jako informator dotyczący jednej z form przedsiębiorczości. Warunkiem wydruku jest jednak zakaz reklam finansowanych przez firmy oraz opis prezentowanych firm w języku polskim
i angielskim. Urząd Marszałkowski będzie potrzebował około 3 miesięcy
na wydrukowanie publikacji ze względu na obowiązujące procedury zamówień.

2) zespół ustalił, że każda z 6 uczestniczących aktualnie w projekcie uczelni przekaże kwotę 5000zł (pięć tysięcy złotych) na wykonanie projektu grafiki i oprawy, skład, tłumaczenie, sprawdzenie i inne elementy niezbędne do wydania książki. W zamian uczelnie otrzymają pewną liczbę egzemplarzy w celu propagowania przedsiębiorczości akademickiej we własnym środowisku.

Ad. 4

Komunikacja wewnątrz zespołu odbywać się będzie drogą mailową. Koordynator zespołu będzie dążyć do jak najmniejszej liczby bezpośrednich spotkań. Następne spotkanie przewiduje się w pierwszej połowie czerwca celem przeglądu materiałów przygotowanych przez poszczególne uczelnie.

Ad. 5

Na spotkaniu został przyjęty również harmonogram realizacji wydawnictwa. Przygotowane pismo, podpisane przez rektorów poszczególnych uczelni zostanie wysłane do pracowników naukowych oraz pozostałych zainteresowanych, którzy w terminie do 20 maja powinni przesłać opisy firm reprezentujących przedsiębiorczość akademicką najlepiej bezpośrednio do osób wyznaczonych przez rektorów. Następnie zebrane przez te osoby opisy zostaną przesłane do Loży Dolnośląskiej na adres Ten adres email jest ukrywany przed spamerami, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce, by go zobaczyć . W czerwcu odbędzie się kolejne spotkanie zespołu w celu uzgodnienia, które firmy znajdą się w publikacji. Na tym spotkaniu zostaną również ustalone pozostałe kwestie związane z publikacją. Gotowa publikacja zostanie oddana w czerwcu do Urzędu Marszałkowskiego w celu przekazania do wydruku. Na przełomie września i października wydrukowana publikacja powinna zostać złożona i jako gotowe wydawnictwo przekazane do dyspozycji DRPiN.

Ponadto wyznaczone zostały 2 dodatkowe terminy w celu sprawnej realizacji przedsięwzięcia. 15 maja osoby odpowiedzialne za poszczególne uczelnie mają zwrócić się do pracowników naukowych z przypomnieniem o zbliżającym się terminie nadsyłania opisów firm. Z kolei 20 maja powinna ewentualnie zostać rozesłana informacja o przedłużonym do 30 maja terminie nadsyłania zgłoszeń.

Do 30 maja także powinny być gotowe 3÷6 stronicowe teksty autorskie rektorów/ prorektorów członków zespołu reprezentujących poszczególne uczelnie.

Przykładowy wzór pisma dla rektorów został przekazany jako załącznik nr 5. Pismo o podanej lub podobnej treści powinno być przekazane przez prorektorów do wszystkich, którzy reprezentują przedsiębiorczość akademicką.

Ad. 6

Dodatkowe wnioski zgłaszane w trakcie inauguracyjnego spotkania Zespołu
ds. Przedsiębiorczości Akademickiej:

- problemem pozostaje wciąż zdefiniowanie firm, które mieszczą się w kryteriach przedsiębiorczości akademickiej. Istniejące problemy wynikają z braku czytelnego podziału w literaturze jak i podejścia Unii Europejskiej do tego zagadnienia. Dotyczy
to w szczególności studentów i absolwentów uczelni wyższych.

- poruszono kwestię dotarcia do potencjalnych firm, które mogłyby się zgłosić do publikacji. Szczególnie problematyczną grupą są studenci, których rozproszenie jest ogromne. Pozostałe grupy otrzymają zaproszenie - list od rektorów, więc nie powinno być kłopotów z zebraniem reprezentatywnej grupy.

- kryteria jakie firmy muszą spełniać, aby znaleźć się w publikacji: czy każda firma która się zgłosiła może pojawić się w publikacji, czy z rekomendacji, czy kryterium powinny być obroty, zysk, itp., jakie i czy powinna firma pokazać swoje relacje/powiązania
z uczelnia, czy firma powinna napisać jak uczelnia korzysta z jej działalności lub co ma firma ze współpracy z uczelnią a co uczelnia z tego, że ma firmy akademickie. Uznano ostatecznie, że skład zespołu jest gwarantem doboru odpowiedniej firmy do publikacji i wystarczających związków z uczelnią. Niewątpliwie publikacja ma pomóc w komercjalizacji badań naukowych i wiedzy oraz stanowić promocję dobrych praktyk. Jednocześnie uzgodniono, że w zależności od ilości nadesłanych opisów firm, gremium podejmie decyzję o tym, które zostaną umieszczone w publikacji. Zrezygnowano również ze szczegółowych opisów działalności firm ze względu na konsekwencje jakie mogą się pojawić wobec ich właścicieli ze strony uczelni, konkurencji itd. Pozostałe kryteria mogą zostać wykorzystane przy badaniach, które można realizować po publikacji.

- finansowanie publikacji – zgłoszone zostały propozycje opłaty 1) dokonywanej przez firmy które chcą się zareklamować w publikacji lub  2) które do tej publikacji się zgłoszą. Wspomniano również o możliwości sprzedaży książek i finansowania ich przez miasto Wrocław, a w szczególności Biuro Rozwoju Gospodarczego. Pojawiła się również kwestia zwolnienia z opłat firm studenckich lub obniżenia tej opłaty ze względu na ich wielkość i wyniki. Zgłoszone propozycje finansowania publikacji mogą zostać wykorzystane przy następnej edycji.

Dokładny termin następnego posiedzenia będzie przekazany drogą mailową.

Piotr A. Wrzecioniarz                                                                Paweł Szpecht

Przewodniczący Zespołu                                                      Sekretarz Zespołu